Informasjon om fellesmøte for eventholdere 21 mars kl 12.00 - 16.30

Vi starter med felles lunsj på Peppes Pizza 12.00.

Single&mingle betaler for pizza, dere kjøper drikken dere ønsker selv.

Sted: Peppes Pizza Oslo S

Jernbanetorget 1, Oslo

Vi går sammen til Deichman bibliotek for fellesmøte.

Møterommet er booket fra kl. 13.30 i tre timer.

Før møtet samles vi til felles lunsj på Peppes Pizza.

Sted: Peppes Pizza Oslo S

Jernbanetorget 1, Oslo

Agenda for møtet

1. Medlemskap og medlemsfordeler

Vi skal gå gjennom hva vi ønsker at medlemskapet i Single & Mingle skal inneholde.

Det vil være en egen bolk hvor vi diskuterer mulige medlemsfordeler, slik at alle kan komme med innspill.

Forslag til medlemsfordeler kan for eksempel være:

• egen tilgang til appen (kun for medlemmer)

• egne chattegrupper i appen knyttet til lokasjon

• utvidet informasjon om eventer

• direkte kontakt med eventholder

• digitale møter eller kurs for medlemmer

• formøter før eventer der medlemmer kan bli kjent

• profilutstyr eller medlemsutstyr

• et eget forum hvor medlemmer kan snakke sammen

• mulighet til oppfølging eller samtale med coach

• mulighet til å invitere personer man har møtt på tidligere eventer

Vi skal også diskutere struktur på medlemskapet, for eksempel:

• hvor lenge medlemskapet skal vare

• om det skal være en minimumsperiode (f.eks. 2–3 måneder)

• oppsigelsestid

• eventuelle kampanjer for 6 eller 12 måneder

2. Årshjul

Vi skal lage et årshjul for arrangementer.

Målet er å sette opp en overordnet plan for året, der vi legger inn planlagte aktiviteter og arrangementer. Noen av disse kan være foreløpige og fylles ut etter hvert.

Dette vil gjøre det lettere for alle å se hva som er planlagt fremover.

3. Crew

Vi skal diskutere:

• hvordan vi kan rekruttere flere til crew

• erfaringer med samarbeid med crew

• hva som skal til for at crew føler seg verdifulle, engasjerte og motiverte

4. Spørsmål og innspill

Det vil også være rom for spørsmål, innspill og diskusjon fra deltakerne.

TIL INFO:

Fast møte hver første tirsdag i måneden

Vi starter også med faste møter hver første tirsdag i måneden kl. 18.00–19.30.

Dette møtet er for eventholdere alene i 30 min, crew deltar fra 18.30-19.30.

Du må selv booke deg inn på møtet:https://www.singleandmingle.no/booking-calendar/møte-med-crew-og-eventholdere

Du finner det også i appen – det heter «Eventholdermøte» og ligger midt på siden.

Fast agenda på tirsdagsmøtene

1. Kort status fra administrasjonen (10 min)

2. Erfaringsdeling fra eventholdere (10 min)

3. Aktuelle spørsmål og svar (10min)

4. Overgang til at crew deltar i møtet (5min)

5. Runde på erfaringer crew (10 min)

6. Månedens tema (15 min)

7. Spørsmål og svar (15 min)

8. Oppsummering og neste steg (10 min)