Referat – Single & Mingle møte

Dato: 21.03.26

Tid: 13:30–16:30

Sted: Deichman, Oslo

Tilstede: Wendy, Anja, Jon, Helene

Innledning

Møtet hadde fokus på videreutvikling av:

• Medlemskap og medlemsverdi

• Eventstruktur og årshjuL

• Crew og vekst

I tillegg ble det diskutert strategiske temaer som konkurrenter, posisjonering og hvordan vi bygger et mer varig fellesskap.

Konkurrentanalyse 

Våre konkurrenter:

• Smingle

• Sukker

• Tinder

• Venus og Mars

• Pitch a Friend

  
  

Viktige innsikter

• Smingle

  • Forutsigbare og faste eventer

  • Sterk markedsføring

  • Høyt oppmøte

• Sukker

  • Forbedringspotensial i gjennomføring

• Tinder

  • Få fysiske møteplasser

• Pitch a Friend

  • Store eventer (flere hundre deltakere, opptil ca. 800)

  • Drives av fulltidsressurser

  • Lykkes med å nå bredt ut

    
    

Konklusjon

Vi bør særlig lære av:

Begge de største konkurrentene har folk i 100% stilling, det er vanskelig å matche med deltidsengasjementet hos oss.

• Smingle → struktur og kontinuitet

• Pitch a Friend → synlighet og skala

  
  

Medlemskap – hensikt og retning

Hvorfor medlemsskap?

Medlemskap skal bidra til å dekke faste kostnader:

• Nettside

• App

• Administrasjon

  
  

Samt gi grunnlag for videre utvikling av tilbudet.

Hovedutfordring

Når medlemmer bygger relasjoner, forlater de ofte miljøet.

Mål fremover

• Øke medlemsantall

• Skape mer verdi over tid

• Bygge et fellesskap folk ønsker å bli i

  
  
  
  

Medlemsfordeler og nye konsepter FORSLAG

Digitale tilbud

• Q&A-møter med eventholdere

• Digitale kurs

• Digital coaching (30–45 min)

  
  

Coaching skal fokusere på:

• Sosial samhandling

• Å være interessert i andre

• Stille spørsmål og lytte

• Hvordan opptre på eventer

Vi skal utvikle retningslinjer for hvordan coachingen skal utføres.

Sosiale tiltak, noen ideer,

• Lokasjonsbaserte chattegrupper

• Poengsystem for deltakelse

• Mulighet for faste grupper/tilhørighet

Eventstruktur

Behov

• Mer forutsigbarhet, ukentlig?

• Faste eventer i et årshjul

• Lavterskeltilbud, gratis, eller mulig de skal koste 50kr for medlemmer og 150kr for ikke medlemmer. Det forplikter å betale en liten slant.

  
  

Fest - fastsatt i årshjul

Prisstruktur

• Medlemmer: 500–600 kr

• Ikke-medlemmer: 700–800 kr

• Afterparty er inkludert i festbilletten

  
  

Pre-party

• Lavterskel møte før hovedfest

• For de som synes det er vanskelig å komme alene

• Egen pris (ca. 200 kr)

Afterparty

• Kan også tilbys separat

• Pris: ca. 250 kr (dersom man ikke har festbillett)

Innhold:

• Quiz

• Sosiale aktiviteter

• Dans

  
  

Dans – utfordring og løsning

• Mange synes det er vanskelig å begynne å danse

• Forslag:

  • Starte med fellesdans (f.eks. linedance)

    → Senker terskelen og får flere med

    
    

Årshjul

Faste hovedarrangementer

• Valentinsdag (14. februar)

• Påske

• 17.mai (mindre samling)

• Sommerfester en eller flere (juni, juli, august)

• Høstfest (oktober)

• Singles Day (11.11)

• Nyttårsfest

  
  

Struktur rundt arrangementene

• Festene er hovedaktivitetene

• Mindre eventer planlegges før og etter

  
  

Viktig poeng:

• Eventer etter fest er spesielt viktige

  → Gir folk mulighet til å møtes igjen. Vi oppfordrer til å si at de kan møtes på neste event - istedenfor å ha dating som eneste løsning.

Påmelding og rabatt

• Rabattkode deles på fest

• Gjelder ved påmelding der og da

Forutsetning:

• Eventene må ha lav pris (ikke gratis)

  → For å bevare verdien av rabatten

Crew

Sammenheng

Flere crew → flere eventer → mer attraktivt miljø

Tiltak

• Rekruttere aktivt på eventer

• Være tydelige på hva crew får:

  • Rabatterte eventer

  • Nettverk

  • Tilgang til systemer/app

Spørsmål og innspill

Fra deltakerne kom det behov for:

1. Opplæring i filming

   • Hvordan lage godt innhold til markedsføring

   • Tas opp i neste møte

2. Excel-mal

   • For utregning av eventpriser og fakturering. Jon lager et skjema og deler ut.

Tillegg – samtale etter møtet (Helene og Jon)

Etter møtet hadde Helene og Jon en videre diskusjon knyttet til en viktig utfordring:

Problemstilling

Mange medlemmer lager egne grupper og møtes utenfor systemet.

Forståelse:

• Dette er naturlig

• Folk føler ikke nødvendigvis tilknytning eller forpliktelse

• De tenker ikke på at vi trenger inntekter for å drifte tilbudet

  
  

Forslag til løsning

Lukket medlemsarena

• Lukket Facebook-gruppe for medlemmer (6–12 mnd medlemskap) De får tilgang kun når de har betalt og blir tatt ut igjen når de ikke lenger er medlemmer.

Formål:

• Gi et sted for å:

  • Invitere hverandre på aktiviteter

  • Skape egne møteplasser

    
    

Viktig poeng:

• Dette formaliserer noe som allerede skjer uformelt

• Vi tilrettelegger i stedet for å motarbeide det

  
  

Oppsummering

Møtet ga tydelig retning for videre arbeid:

Hovedfokus fremover

• Skape mer forutsigbarhet i eventer

• Øke medlemsverdi og medlemsantall

• Bygge et varig sosialt miljø

• Strukturere eventer rundt en helhetlig opplevelse

• Styrke og utvide crew