PLAN FOR FESTER 1 ÅR FREM I TID

Vi planlegger nå en felles satsing på årlige fester i Single & Mingle og ønsker å samkjøre planleggingen for å gjøre det lettere å arrangere gode, gjennomarbeidede og lønnsomme arrangementer – både på Østlandet og andre steder i landet.

Du kan nå krysse av i et spørreskjema hvilke fester du ønsker å arrangere. Basert på dette lager vi en samlet oversikt og fordeler arrangementene administrativt. Det er viktig at vi holder prisene like slik at medlemmene vet hva de kan få av medlemsskapet. Om deltakelse på eventene blir for dyre kan de oppleve at alt blir dyrere enn det de har råd til. Om alle vet hva det koster for kaffe&mingling, aktivitet&mingling (shuffel og bowling) og fest, så kan de lettere planlegge å delta.

For de som ikke er medlemmer koster festen 100kr mer. Denne 100 lappen fordeles mellom Single&mingle og eventholder. (40+40+moms).

Festmodell:

• Pris for deltakere: 550 kr per person (inkl. moms)

• Inkludert: Et godt måltid og tilgang til festen. Drikke kjøper deltakerne selv.

• Eventholder tjener i utgangspunktet 175 kr per deltaker (deles mellom arrangører dersom dere er flere).

• Hvis du får en lavere pris enn 300 kr på mat og lokale, tjener du mellomlegget.

• Afterparty uten mat: Kan tilbys til 250 kr per person. (eventholder tjener 175kr pr deltaker, resterende går til moms og Single&mingle).

Mat og lokale:

• Maten skal være et fullverdig måltid, ikke kun snacks. Den skal oppleves som verdt det.

• Du forhandler selv avtale med lokale/catering. Målpris: 300 kr pr deltaker for både mat og leie.

• Spør: Hva kan dere tilby for 300 kr per person hvis vi blir ca. 80–100 personer?

Crew:

• Det beregnes 1 gratis crewplass per 12 betalende deltakere. Dette trekkes fra overskuddet.

For eventholdere utenfor Østlandet:

For eventer utenfor Østlandet kan festen gjennomføres som et restaurantbesøk, der deltakerne får et måltid til maks 300 kr. Enkle løsninger som pizza, gryterett eller fastfood fungerer fint – det viktige er at det oppleves som et felles måltid. Restauranten sender faktura direkte, og det bør forhandles frem at én rett (til crew eller eventholder) er inkludert i prisen.

Alternativt kan dere arrangere større fester med flere aldersgrupper samtidig, der deltakerne deles inn i ulike soner eller bord basert på alder. Dette gir flere mulighet til å delta og skaper liv og dynamikk – samtidig som man beholder målrettet mingling.

Arrangementene kan gjerne legges til ukedager, og eventholder står fritt til å tilpasse kalenderen etter hva som passer best lokalt.

Forslag til årlig festplan:

1. St. Hans-fest – juni

2. Sommerfest – august

3. Oktoberfest – oktober

4. Julebord – november

5. Nyttårsfest – desember

6. Valentinsfest – februar

7. Temafest – mars/april

8. 17. mai-fest – mai

Ekstra:

• Tur i juli (lavterskel – gjerne med crew)

• Oppstartsfest i september (høstkickoff)

Vi gleder oss til å se hvilke fester du ønsker å bidra til – og til å gjøre Single & Mingle enda bedre sammen med deg!

Vennlig hilsen Helene

Se mindre