Referat – møte med eventholdere og crew i Single & Mingle

Temaer i møtet

• Økonomi

• Markedsføring

• Arrangementer fremover

• Fellesdag

Økonomi

Det ble presentert en enklere måte å fakturere på for eventholdere.

• Eventholdere kan fakturere:

  
  

  • 100 kr per vanlig event

  • 150 kr per fest

    
    

• Beløpet ganges med antall deltakere.

Dette skal gjøre faktureringen enklere.

Noen eventholdere bruker allerede en mer detaljert faktureringsmodell og kan fortsette med denne. Da må man huske å trekke fra 4,4 % i Stripe-gebyr, som er transaksjonsgebyret når penger går fra kunden via Stripe til Wix.

Det ble også påpekt at antallet medlemmer i systemet har gått noe ned, noe som påvirker økonomien i administrasjonen. Eventholdere oppfordres derfor til å snakke om medlemskap på arrangementene fremover.

Markedsføring

Det ble diskutert flere tiltak for å øke engasjement og synlighet.

Meningsmålinger på Facebook

• Kan brukes for å engasjere medlemmer.

• Medlemmer kan stemme på hvilke arrangementer de ønsker.

• Arrangementer med størst interesse kan deretter arrangeres.

Tilbud og annonser

• Det kan lages tilbud på medlemskap på siden.

• Man kan også legge ut en oversikt over kommende arrangementer.

• Betalt annonsering kan brukes for å nå flere.

Profilering

Det er kjøpt inn profilartikler:

• armbånd

• kopper

• flasker

• håndklær

Dette kan deles ut til eventdeltakere.

Det er også laget nye plakater som kan tas med på arrangementer. Synlig merkevare gir økt oppmerksomhet rundt Single & Mingle.

Fellesdag for eventholdere 21.03.26

Det planlegges en fellesdag for eventholdere og crew.

Temaer for dagen

• medlemskap og medlemsfordeler

• gjennomføring av arrangementer

• tips og erfaringer fra eventholdere

• bedre bruk av appen

Sted

• Deichman i Oslo (skal bookes)

Tid

• ca. 5–6 timer

• start rundt kl. 12–13

Mer informasjon kommer senere.

Gjennomføring av arrangementer

Det ble diskutert en metode for arrangementer med start hver halvtime.

Eksempel:

• lunsj kl. 13.00

• ny lunsj kl. 13.30

• nytt arrangement kl. 14.00

Man starter ett bord av gangen og setter deltakerne i gang fortløpende.

Hvis arrangøren ønsker å mingle selv, kan det være lurt å delta i siste gruppe.

Et tips er å starte med de eldste deltakerne, da disse ofte kommer tidlig til arrangementer.

Arrangementer fremover

Wendy

• har avtalt samarbeid med en marina i Oslo

• første fest planlagt 28. mars

Anja

• planlegger arrangementer i Hamar i påsken

• vil lage meningsmåling først

Elin

• planlegger lunsj i Trondheim

• jobber med å finne egnet sted

Drammen

Planlagte aktiviteter:

• bowling

• shuffleboard Og dart i samme

Det er også stor interesse for gåturer, og gåtur i byen planlegges.

Tønsberg

Basert på meningsmåling ønsker medlemmene:

• fest

• bowling

• kaffemingling

• båltur

Arrangementer planlegges derfor rundt dette.

Neste møte

Første tirsdag i april